Modelo de comunicación a una comunidad de propietarios de obligación de adaptación a LOPDGDD y RGPD para una empresa externa

Las comunidades de propietarios se encuentran sujetas a la obligación de adaptarse a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. Esta obligación se encuentra en consonancia con el articulado de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH).

El art. 4 del RGPD dispone que se considerará responsable del tratamiento a «la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento; si el Derecho de la Unión o de los Estados miembros determina los fines y medios del tratamiento, el responsable del tratamiento o los criterios específicos para su nombramiento podrá establecerlos el Derecho de la Unión o de los Estados miembros».

Las comunidades de propietarios, respecto del tratamiento de datos de los comuneros, se consideran responsables y se encuentran legitimadas, a los efectos de las causas que recoge el RGPD y la nueva LOPDGDD, en el cumplimiento de una obligación legal en consonancia con el articulado de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH).

Dentro de la gestión ordinaria, una comunidad de propietarios puede servirse de diferentes tipos de datos de carácter personal con los que realizar diversos tratamientos, siendo el  más frecuente el tratamiento de la información  carácter personal de las personas físicas integrantes de la propia comunidad.