3560 - ¿Cuáles son los documentos que sirven como prueba en el orden social?

DOCUMENTOS PÚBLICOS

Autorizados por un notario o empleado público competente con las solemnidades requeridas por la ley (art. 1216 del Código Civil).

Clases de documentos públicos, a efectos de prueba en el proceso, son (art. 317 de la LEC):

Las resoluciones y diligencias de actuaciones judiciales de toda especie y los testimonios que de las mismas expidan los letrados de la Administración de Justicia.

Los autorizados por notario con arreglo a derecho.

Los intervenidos por corredores de comercio colegiados y las certificaciones de las operaciones en que hubiesen intervenido, expedidas por ellos con referencia al libro registro que deben llevar conforme a derecho.

Las certificaciones que expidan los registradores de la propiedad y mercantiles de los asientos registrales.

Los expedidos por funcionarios públicos legalmente facultados para dar fe en lo que se refiere al ejercicio de sus funciones.

Los que, con referencia a archivos y registros de órganos del Estado, de las Administraciones públicas o de otras entidades de derecho público, sean expedidos por funcionarios facultados para dar fe de disposiciones y actuaciones de aquellos órganos, administraciones o entidades.

Documentos públicos administrativos

Los válidamente emitidos por los órganos de las Administraciones públicas por escrito, a través de medios electrónicos, a menos que su naturaleza exija otra forma más adecuada de expresión y constancia.

Desde el 2 de octubre de 2016, para ser considerados válidos, los documentos electrónicos administrativos deberán cumplir los requisitos del art. 26 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre.

Tipos

Los expedidos por funcionarios públicos legalmente facultados para dar fe (art. 317 de la LEC).

Los que, con referencia a archivos y registros de órganos del Estado, de las Administraciones públicas o de otras entidades de derecho público, sean expedidos por funcionarios facultados para dar fe de disposiciones y actuaciones de aquellos órganos, administraciones o entidades (art. 317.6 de la LEC).

DOCUMENTOS PRIVADOS

Se califican como documentos privados, a efectos probatorios, los que no se considere como públicos (arts. 317 y 324 de la LEC).

Clasificación

El documento privado, reconocido legalmente, tendrá el mismo valor que la escritura pública entre los que lo hubiesen suscrito y sus causahabientes (art. 1225 del Código Civil).

Los realizados exclusivamente por una parte (sin actos jurídicos dispositivos que implicarían la firma de la otra) o testimoniales (no es necesaria firma) (art. 1228-1229 del Código Civil).

Forma de presentación

Los documentos privados que hayan de aportarse se presentarán en original o mediante copia autenticada por el fedatario público competente y se unirán a los autos o se dejará testimonio de ellos, con devolución de los originales o copias fehacientes presentadas, si así lo solicitan los interesados. Estos documentos podrán ser también presentados mediante imágenes digitalizadas conforme a la normativa técnica del Comité Técnico Estatal de la Administración Judicial Electrónica sobre imagen electrónica y, si se impugnara su autenticidad, podrá llevarse a los autos original, copia o certificación del documento con los requisitos necesarios para que surta sus efectos probatorios (art. 268 de la LEC, con efectos de 20/03/2024).

Si la parte solo posee copia simple del documento privado, podrá presentar esta, ya sea en soporte papel o mediante imagen digitalizada en la forma descrita en el apartado anterior, que surtirá los mismos efectos que el original, siempre que la conformidad de aquella con este no sea cuestionada por cualquiera de las demás partes.

En el caso de que el original del documento privado se encuentre en un expediente, protocolo, archivo o registro público, se presentará copia auténtica o se designará el archivo, protocolo o registro (apdo. 2 del art. 265 de la LEC).

Fuerza probatoria

Los documentos privados, cuando su autenticidad no sea impugnada por la parte a quien perjudiquen, harán prueba plena en el proceso (art. 326 de la LEC) del:

• Hecho que documenten.
• Acto que documenten.
• Estado de cosas que documenten.
• De la fecha en que se produce esa documentación.
• De la identidad de los fedatarios y demás personas que, en su caso, intervengan en ella.

El documento privado, reconocido legalmente, tendrá el mismo valor que la escritura pública entre los que lo hubiesen suscrito y sus causahabientes.

Autenticidad y firma en el documento privado.

Para el documento en general:

No es necesario.

Para la escritura privada (art. 1255 del Código Civil):

Es obligatoria.

DOCUMENTOS EXTRANJEROS

A aquellos documentos públicos o privados reconocidos en otras naciones o redactados en idioma extranjero se le aplicarán las normas españolas para las pruebas públicas o privadas en atención a la naturaleza del documento en concreto.

El art. 144 de la LEC establece, para todo documento redactado en lengua que no sea el castellano, lo siguiente:

Se acompañará la traducción del mismo.

Si alguna de las partes la impugnare dentro de los cinco días siguientes desde el traslado, manifestando que no la tiene por fiel y exacta y expresando las razones de la discrepancia.

Se ordenará, respecto de la parte que exista discrepancia, la traducción oficial del documento, a costa de quien lo hubiese presentado (en el supuesto de ser sustancialmente idéntica a la privada, los gastos derivados de aquella correrán a cargo de quien la solicitó).