¿Cuál es la documentación que deben aportar las empresas con riesgo de amianto?

Respetando el deber empresarial de elaborar y conservar a disposición de la autoridad laboral la documentación relativa a las obligaciones en materia preventiva (art. 23 de la LPRL), las empresas comprendidas en el ámbito de aplicación de las actividades con amianto están obligadas a establecer y mantener actualizados los archivos de documentación relativos a:

• Ficha de inscripción presentada en el Registro de empresas con riesgo por amianto (RERA).
• Planes de trabajo aprobados.
• Ficha para el registro de datos de la evaluación de la exposición en los trabajos con amianto [anexo IV del Real Decreto 396/2006, de 31 de marzo].
• Fichas de vigilancia de la salud de los trabajadores expuestos al amianto [anexo V del Real Decreto 396/2006, de 31 de marzo, contiene el modelo para el Registro de empresas con riesgo por amianto (RERA)].

En este sentido, la reglamentación aclara:

• Las fichas para el registro de los datos de evaluación de la exposición en los trabajos con amianto deberán remitirse, una vez ejecutados los trabajos afectados por el plan, a la autoridad laboral que lo haya aprobado. Dicha autoridad laboral, a su vez, remitirá copia de esta información a la autoridad laboral del lugar donde la empresa esté registrada.
• En el caso de los planes de trabajo únicos (art. 11.4 del Real Decreto 396/2006, de 31 de marzo), las fichas para el registro de los datos de evaluación de la exposición deberán remitirse, antes del final de cada año, a la autoridad laboral del lugar donde la empresa esté registrada.
• Las fichas para el registro de datos sobre la vigilancia sanitaria específica de los trabajadores deberán ser remitidas por el médico responsable de la vigilancia sanitaria, antes del final de cada año, a la autoridad sanitaria del lugar donde la empresa esté registrada.
• Los datos relativos a la evaluación y control ambiental, los de exposición de los trabajadores y los referidos a la vigilancia sanitaria específica de los trabajadores se conservarán durante un mínimo de cuarenta años después de finalizada la exposición, remitiéndose a la autoridad laboral en caso de que la empresa cese en su actividad antes de dicho plazo.
• Los historiales médicos serán remitidos por la autoridad laboral a la sanitaria, quien los conservará, garantizándose en todo caso la confidencialidad de la información en ellos contenida. En ningún caso la autoridad laboral conservará copia de los citados historiales.
• El tratamiento automatizado de los datos registrados o almacenados sólo podrá realizarse en los términos contemplados en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.